一、倫理審查申請和審查程序
1.申請人填寫并遞交《申請/受理表》。
2.申請人遞交倫理審查電子版資料至倫理辦公室郵箱hbydlcsyllwyh@163.com,由倫理辦公室秘書初步審核后可準備紙質(zhì)版(蓋紅章)資料一套至倫理辦公室,秘書進行形式審查。
3.紙質(zhì)版資料審核通過后,遞交簡版資料(包括試驗方案、知情同意書、招募廣告及其他給受試者的材料)一式12份備會議審查時應(yīng)用,會議結(jié)束后須將簡版資料倫理委員會留存一份備案,其余收回,裝訂形式可自行決定。
4.申請人轉(zhuǎn)賬繳納倫理審查費用(如需付款通知單請與秘書聯(lián)系),每個研究項目的倫理審查費用4000元人民幣(不含稅)。
收款人:河北燕達醫(yī)院;
納稅人識別號:5213 0000 3363 2285 5W;
開戶行:中國工商銀行燕郊支行;
賬號:0410 0014 0930 0072 192(匯款請注明倫理委員會費用及藥物/器械名稱、申辦方)
5.倫理辦公室確定會議日期后通知已繳費項目的申請人,申請人需提前將PPT(無固定模板)發(fā)至主要研究者和倫理辦公室各一份;
6.主要研究者或其授權(quán)者(需有書面授權(quán)證明)親自在倫理審查會上匯報;
7.審查會議結(jié)束后1周內(nèi)秘書通知申請人領(lǐng)取倫理審查批件/通知函。
二、倫理委員會聯(lián)系方式
聯(lián)系人:李怡敏聯(lián)系電話:0316-3306991
電子郵箱:hbydlcsyllwyh@163.com郵編:065201
地址:河北省廊坊市三河市燕郊開發(fā)區(qū)思普蘭路西側(cè)河北燕達醫(yī)院國賓大酒店
倫理委員會官網(wǎng)網(wǎng)址:http://www.zhaikernow.com/yxll/
三、倫理審查類別
臨床試驗倫理委員會對研究方案的審查類別分為初始審查、復(fù)審和跟蹤審查。跟蹤審查包括修正案審查、嚴重不良事件審查、違背/偏離方案審查、年度/定期跟蹤審查、提前終止/暫停試驗審查和結(jié)題審查。各類審查的定義如下:
初始審查:適用于研究者同意承接、經(jīng)過機構(gòu)辦公室初審、首 次提交本院倫理委員會審查的臨床試驗。
復(fù)審:適用于經(jīng)過本院倫理委員會審查后,審批意見為“做必要的修正后同意”的臨床試驗。
修正案審查:是指對試驗過程中試驗方案的任何修改的審查,適用于申辦者或研究者根據(jù)試驗運行過程中出現(xiàn)的問題,自行提出的修改試驗方案、知情同意書或病例報告表等臨床試驗用文件。
嚴重不良事件審查:是指對申辦者和/或研究者報告的嚴重不良事件的審查,適用于臨床試驗中報告的嚴重不良事件,無論是否與試驗藥物有關(guān)。
方案違背/偏離審查:是指對臨床試驗進行中發(fā)生的違背/偏離方案事件的審查,違背/偏離方案指對倫理委員會同意試驗方案的所有偏離,并且這種偏離沒有獲得倫理委員會的事先批準,或者違背/偏離方案人體受試者保護規(guī)定和倫理委員會要求的情況。
年度/定期跟蹤審查:倫理委員會對申請人提交的研究進展報告所進行的審查。
提前終止/暫停試驗審查:是指對申辦者和/或研究者提前終止試驗的審查,適用于申辦者或研究者提前終止/暫停的臨床試驗。
結(jié)題審查:是指對臨床試驗結(jié)題報告的審查,適用于臨床試驗結(jié)束后,申辦者或研究者提交的臨床試驗總結(jié)報告。
四、各類倫理審查需提交的文件
(一) 初始審查
1. 初始審查申請·藥物臨床試驗
1.1遞交信(含所遞文件清單,注明所有遞交文件的版本號/版本日期)
1.2 倫理審查申請/受理表
1.3 國家藥品監(jiān)督管理局臨床試驗批件
1.4 試驗藥物的檢驗合格報告
1.5 試驗方案(注明版本號/版本日期)
1.6 知情同意書(注明版本號/版本日期)
1.7 研究者手冊(注明版本號/版本日期)
1.8 病例報告表(注明版本號/版本日期)
1.9 主要研究者簡歷(含GCP證書,如有請?zhí)峁┭芯空邎?zhí)業(yè)證復(fù)印件)
1.10 研究人員名單(多中心試驗須含其他參與單位和主要研究者名單)
1.11 組長單位倫理委員會批件(如有)
1.12 其他倫理委員會對申請研究項目的重要決定
1.13 受試者在臨床試驗過程中的安全保護措施(如保險合同)
1.14 其他需提供給受試者的材料(如受試者須知、受試者日記、招募廣告等)
1.15 其他需要提交的資料(申辦者資質(zhì)證明,產(chǎn)品說明書)
1.16 委托函:(1)申辦者給CRO的委托函;(2)申辦者或CRO給醫(yī)院的委托函;(3)申辦者或CRO給監(jiān)查員的委托函
1.17 監(jiān)查員身份證復(fù)印件及GCP證書復(fù)印件
1.18 審查費發(fā)票復(fù)印件
1.19其他
2. 初始審查申請·醫(yī)療器械臨床試驗
2.1遞交信(含所遞文件清單,注明所有遞交文件的版本號或日期)
2.2倫理審查申請/受理表
2.3 臨床研究方案(注明版本號/版本日期)
2.4 知情同意書和其他任何提供給受試者的書面材料(注明版本號/版本日期)
2.5 招募受試者的材料(注明版本號/版本日期)
2.6 病例報告表(注明版本號/版本日期)
2.7 研究者手冊(注明版本號/版本日期)
2.8 醫(yī)療器械說明書
2.9 產(chǎn)品注冊檢驗報告和產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告
2.10醫(yī)療器械動物實驗報告
2.11 臨床試驗機構(gòu)的設(shè)施和條件能夠滿足試驗的綜述
2.12 主要研究者簡歷(含GCP證書)及研究人員名單
2.13 試驗用醫(yī)療器械的研制符合適用的醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系相關(guān)要求的聲明
2.14其他倫理委員會對申請研究項目的重要決定
2.15國家藥品監(jiān)督管理局臨床研究批件
2.16 受試者在臨床試驗過程中的安全保護措施(如保險合同)
2.17其他需要提交的資料(申辦者資質(zhì)證明)
2.18委托函:(1)申辦者給CRO的委托函;(2)申辦者或CRO給醫(yī)院的委托函;(3)申辦者或CRO給監(jiān)查員的委托函
2.19監(jiān)查員身份證復(fù)印件及GCP證書復(fù)印件
2.20審查費發(fā)票復(fù)印件
2.21其他
(二)跟蹤審查
1. 修正案審查申請
1.1 遞交信(含遞交文件清單、注明版本號/版本日期)。
1.2 倫理審查申請/受理表
1.3 修正案審查申請
1.4 臨床研究方案修正說明頁
1.8 修正的知情同意書(注明版本號/版本日期)
1.9 修正的招募材料(注明版本號/版本日期)
1.10其他
2. 年度/定期跟蹤審查報告
2.1遞交信(含遞交文件清單、注明版本號/版本日期)
2.2倫理審查申請/受理表
2.3年度/定期跟蹤審查報告
2.4 多中心臨床研究各中心研究進展匯總報告(如果本中心是組長單位請?zhí)峁?/span>
2.5 組長單位倫理委員會的年度/定期跟蹤審查的決定文件
2.6 其他
3. 嚴重不良事件/非預(yù)期嚴重不良事件審查申請
3.1倫理審查申請/受理表
3.2 嚴重不良事件報告表
3.3 其他倫理委員會對其中心的非預(yù)期嚴重不良反應(yīng)審查意見
4. 違背/偏離方案審查
4.1倫理審查申請/受理表
4.2方案違背/偏離報告
5.暫停/提前終止審查
5.1遞交信(含遞交文件清單、注明版本號或日期)
5.2倫理審查申請/受理表
5.3暫停/終止研究報告(包括但不限于原因及對已接受干預(yù)的受試者的影響,及目前仍在研究隨訪中的受試者的后續(xù)安排)
5.4研究總結(jié)報告
5.5項目在接受審查時期完成的出版物清單(如有)
6. 結(jié)題審查報告
6.1遞交信(含遞交文件清單、注明版本號或日期)
6.2倫理審查申請/受理表
6.3研究完成報告
6.4分中心小結(jié)或總結(jié)報告(如有)
(三)復(fù)審申請
1. 復(fù)審申請
1.1再次送審遞交信(含遞交文件清單、注明版本號/版本日期)
1.2 倫理審查申請/受理表
1.3復(fù)審申請
1.4 修正的臨床研究方案(注明版本號/版本日期)
1.5修正的知情同意書(注明版本號/版本日期)
1.6修正的招募材料(注明版本號/版本日期)
1.7其他
注:對于國際合作項目,無論資金來源如何,需提供國際牽頭單位倫理委員會審查批準文件。
對于外資合作項目,需提供人類遺傳辦批件。
五、說明
1.材料蓋章
遞交信以及倫理審查申請表不需要蓋章,其余資料均需要蓋紅章,多頁材料蓋首頁及騎縫章即可。
委托函需要蓋委托方的章,如申辦方出具的對CRO及SMO(如有)的委托函需要蓋申辦方的章,SMO對其CRC的委托函需要蓋SMO公司章;資質(zhì)證明需要蓋被證明單位的章,如申辦方的資質(zhì)證明需要蓋申辦方的章,SMO公司的資質(zhì)證明需要蓋SMO公司章;其余資料可以蓋CRO公司的章。
2.材料裝訂
遞交倫理資料請按照送審文件清單的順序排放,并按順序用隔頁紙隔開;材料需用藍色文件盒,左側(cè)打雙孔,采用裝訂夾裝訂。
3.關(guān)于發(fā)票
財務(wù)科收到轉(zhuǎn)賬后即可開具發(fā)票,專票和普票均可開具,稅點6.76%,請務(wù)必在打款當月開具發(fā)票。取得倫理費發(fā)票后以發(fā)票復(fù)印件及收費回執(zhí)單原件換取倫理批件。
4參考文獻
《涉及人的生物醫(yī)學(xué)研究倫理審查辦法》 2016年12月1日
《涉及人的臨床研究倫理審核委員會建設(shè)指南》 2019年10月
《藥物臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范》 2020年7月1日
《醫(yī)療器械臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范》 2016年6月1日
5附件
LL-C-005-F01(A00)-倫理審查申請受理表.docx
LL-C-005-F02(A00)-研究者簡歷模板.docx
LL-C-005-F03(A00)-研究團隊成員表.docx
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